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廣州高新技術企業認定需要注意哪些?

說起高新技術企業,大家都會知道認定高新企業后的總總優惠政策:企業所得稅減按15%征收、虧損結轉年限延長至10年、研發費加計扣除、地方上還有財政補助幾十萬上百萬…在這“掉餡餅”的助攻下,全國高新認定的數量每年都在上漲!
2018年,國家科技部抽查了享受高新技術企業稅收優惠的100家企業,竟有80家不符合條件,占比高達80%。在巨額利益誘惑下,很多企業鋌而走險,在材料上、財務數據上弄虛作假。特別是很多中介機構和審計機構,為了快速賺取代理中介費,慫恿甚至操刀為企業“包裝”申報國家高新技術企業。隨之而來的就是部分省份對高企實施現場檢查,打破了之前只重“書面審核”,不看“企業實際”的慣例。2019年,“偽高企”、“假高企”可能有點麻煩了。在今年3月7日,政府通知強調:對2019年申報高企認定的企業實施現場檢查以及對已認定高企也要重點抽查,不合格就摘帽。那么高企檢查主要檢查哪些方面?企業要做好哪方面的準備呢?

如何證明企業的人員情況?
需要提前準備好科技人員的證明,例如:花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學歷證明(非原件的請提供“學信網”的驗證截圖);財務人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統,用于現場查詢企業2017年1、3、9、12月的個稅繳納情況,特殊情況須提供情況說明。
此外,還需要注意針對“工資費用” 主要稽查內容根據企業情況,稽查人員針對企業賬簿中的工資費用項目,從四個方面入手實施核查:

1、審核工資支出憑證。
檢查企業的人員花名冊、考勤表、工資明細賬和計算表,審核工資發放憑證與銀行代發工資卡等憑證資料的數據是否對應無差異。核查企業職工人數、薪酬標準是否存在異常。

2、核查企業職工人數、薪酬標準是否存在異常。
稽查人員分析企業記賬憑證和原始憑證,結合企業生產經營情況和生產規模,核實從業職工人數和薪酬標準,重點核實月工資額低于3500元的人數占比情況。

3、檢查“賬實”差異
審查分析企業“應付職工薪酬”賬戶與實付工資總額是否對應,核對各種津貼、補貼、獎金的發放是否正確。檢查“應付福利費”賬戶支出情況,核實企業通過該賬戶發放現金和實物的具體情況。

4、結合第三方信息分析企業數據
利用金稅三期系統和社保系統,核查工資表中人員與企業繳納社保人員在數量上是否存在較大差異,并對企業申報個人所得稅人員的比例和收入情況實施核查。

如何證明高新收入和知識產權的關系?
雖然《高新技術企業認定管理辦法》規定企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式取得的知識產權都可計算在內,但實際評審過程中主要考慮的是“自主研發”,對于“受讓”“受贈”的知識產權于公司收入的貢獻度證明會做重點核查。所以,只是簡單購買他人專利證書并無實際成果轉化,雙方也并無實際研發成果合作的“轉讓”,會被駁回,特別是突擊申請軟件著作權的非軟件公司。

如何證明發生的研發費用?

研發費用不達標,申請高新必然會被否決。盡管企業提交的資料已經包含了中介機構出具的研發費用專項審計報告,但在現場檢查時,也會看企業的研發費用明細賬。如果企業在會計科目中根本沒有設置“研發支出”、“管理費用——研發費用”等科目,就無法證明報送的研發費用真的就是研發費用。研發費用不達標,申請高新必然會被否決。

  如何證明收入是高新收入?
按照相關規定,高新技術產品(服務)收入是指企業通過研發和相關技術創新活動,取得的產品(服務)收入與技術性收入的總和。對企業取得上述收入發揮核心支持作用的技術應屬于《技術領域》規定的范圍。若企業在經營過程中,對自產產品或服務核心技術難以佐證和說明,想通過基本沒戲了!

高新技術企業60%主營產品收入證明

按《高新技術企業認定管理辦法》規定,高新技術企業產品收入是指企業通過研發和相關技術創新活動,取得產品(服務)收入與技術性收入的總和。

企業的實際研發費合理性 抽查企業的實際研發費支出時,企業財務人員的專業度和是否有建立規范的研發費用科目或研發費用臺賬顯得尤為重要,不然很難解釋每一筆研發費用支出的合理性,特別是研發費用比例處在達標線左右的企業,一旦被踢掉若干項目的費用,總額上就會因研發費用不達標而被否定。

高新企業認定補貼
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