廣州高企認定申請材料編寫注意事項
高新技術企業申報工作在有序的進展中,廣州市2019年高企申報截止時間為8月,還有半個月的時間,申報材料如何填寫整理,又有哪些注意點呢? 廣州高企認定申請材料編寫注意事項拿走不謝!
1、數據一致:
申請書是通過網上填報系統填寫完打印出來的材料,是整本申報材料的核心。可以說整本申請材料除了申請書,其他部分都是申請書的證明材料。填寫申請書時要注意所填信息與所附證明材料數據的一致性,如申請書上RD表上的研發費用支出要與專項審計報告里面的研發費用明細表數據一致;申請書上PS表上的銷售收入要與專審上的高品收入明細表數據一致;申請書上的科技人員數量要與所附企業科技人員花名冊數量一致等。
除了整本材料的數據一致外,還要保持所申報項目對外的數據一致性,如銷售收入、研發費用與納稅申報表披露的數據是否一致;研發項目與加計扣除及補助申報的項目是否一致,如有出入,需有真實合理的解釋說明,否則在稅務核查上可能會遇到一定的風險。
2、邏輯一致:
高企申報主要圍繞企業的研發活動而產生,整個高企申報的邏輯是建立在以研發活動為中心的基礎上而展開的。企業有了相關的研發活動,從而需要相關的研發人員,產生了相關的研發費用;企業先有了相關的研發活動,才能獲得相關的科技成果,進行了相關的成果轉化,才取得了相關的高品收入。因此,在建立整個申報邏輯體系中,要知道知識產權取的時間不能早于研發活動開始的時間,相應的高品收入的發票取得時間不能早于科技成果取得的時間。同樣,在歸集科技人員參與哪個研發項目時,也要注意科技人員的入職時間不能晚于研發項目的結束時間,離職時間不能早于研發項目的起始時間等。
除了表象邏輯的一致性,還要注意企業研發活動內在邏輯的合理性,如事實上很多企業取得的專利是不經過研發活動產生的,而所研發的活動也沒有產生相關的知識產權,當企業產值較大,研發費用投入較大,研發活動數量較多時,所產生的知識產權數量又較少,這就會導致企業的研發活動受到專家的質疑與否定。因此,在組織材料時,盡量讓企業現有的知識產權能夠與研發項目匹配。
3、表達技巧
雖然項目申報是嚴謹的事,但是有一些表達的技巧還是可以學學的。例如,RD表上取得的階段性成果的表述,有些研發項目是在研階段或者已經研發完成,但是沒有取得相應的科技成果的。即便沒有科技成果,也不能在表格上寫沒有科技成果,這個時候,可以寫例如:本階段的研究為一下階段的研究奠定了基礎;該技術已運用到XX項目中,獲得用戶的良好評價等。再比如,在創業創新能力表格中,填寫知識產權對企業競爭力的作用,當企業近三年取得的知識產權數量較少時,可以揚長避短,先表達企業共獲得的知識產權數量等。
另外,材料組織的技巧也很重要,比如,要設立多少研發項目,多少高新技術產品,因為這個會直接影響到編寫RD表,PS表。例如研發項目設立太多,分得太細,可能導致每個項目中對應的取得科技成果數量較少,甚至沒有科技成果;而高新技術產品,如果分得太細,甚至每個型號、每個版本都分成一個ps,就會導致編寫ps表的工作量巨大,每個ps表格中的產品創新點不夠突出,內容雷同。因此在研發項目的設立和高新技術產品的歸類上運用一定的技巧,既能清楚表達企業的核心技術和創新產品,又不會增加申報的工作量。