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關于開展2022~2023年度珠海市工程技術研究中心項目材料評審的通知

各有關單位:

2022~2023年度珠海市工程技術研究中心項目網上申報已經完成,根據《珠海市工程技術研究中心管理辦法》(珠科創〔2019〕75號)和《關于開展2022~2023年度珠海市工程技術研究中心項目申報的通知》要求,擬按照“達標即準”的原則,對通過形式審查的申報項目開展符合性審查評審工作,分為材料評審和實地考察兩個階段進行。現定于4月7日開展集中材料評審,請各單位按本通知要求做好各項準備工作。有關事項通知如下:

 一、整體安排

  (一)評審時間

2023年4月7日(星期五)

  (二)評審方式

采用“線上+線下”方式,其中評審專家線下現場集中進行材料評審,申報單位使用“騰訊會議”軟件線上參與質詢環節。

  (三)評審流程

材料評審當天,請各單位根據材料評審時間安排(詳見附件1)提前10分鐘進入騰訊會議等候室,如專家在材料評審過程中對材料有疑問,工作人員將邀請申報單位參會成員進入視頻會議室,并由專家進行質詢。如對應項目材料評審結束時申報單位仍未進入騰訊會議等候室導致未能參與質詢環節等情況,申報單位自行承擔后果。

  (四)參會人員

申報單位參加材料評審會的人數不超過3人(含財務人員),原則上要求工程技術研究中心主任(以申報書為準)參會,如工程技術研究中心主任因故無法參會,須委托其他工程技術研究中心主要研究人員參會,受委托參會人須持有工程技術研究中心主任簽名及加蓋申報單位公章的委托函(自擬)。委托函須與材料評審會報名回執(詳見附件2)一并發送至郵箱(zhskjfzcjh@163.com)。

  (五)進入實地考察單位名單、具體時間和行程安排將另行通知。

 二、相關要求

  (一)申報材料

請通過市科技主管部門復審的項目申報單位,在申報系統打印生成《申報書》,簽字蓋章并按照申報書、附件材料(需編制目錄)的順序裝訂成冊(一式三份,雙面打印),于2023年4月4日17:00前自行送達或郵寄至項目評審服務機構(珠海市科技發展促進會,地址:珠海市香洲區人民東路125號工商大廈主樓6樓611室,聯系方式:謝先生0756-2550083)。

  (二)報名回執

請申報單位填寫材料評審會報名回執(附件2),并于4月4日17:00前發送電子郵件至zhskjfzcjh@163.com,郵件標題均須標明:工程技術研究中心名稱+申報單位名稱。

  三、申報單位線上參會流程

各項目單位按照附件1材料評審通知時間進入“騰訊會議”,會議號將在材料評審前10分鐘由工作人員提供給申報單位。參會流程如下:

  (一)加入會議

各項目組參會成員按照會議號提前10分鐘加入“騰訊會議”。加入騰訊會議后,默認進入虛擬等候室等候。

為避免設備噪音,建議參會成員共用一個賬號(共享一臺設備、用“申報單位名稱+中心主任姓名”命名加入)。為材料評審會順利開展,未到材料評審時間的單位請勿提前進入等候室。

  (二)身份驗證

申報單位參會人員進入虛擬等候室后,工作人員將查驗身份,參會人員出示身份證或護照等有效證件進行身份驗證。

  (三)專家質詢

如專家在材料評審過程中對材料有疑問,工作人員將邀請申報單位參會人員進入視頻會議室并由專家對項目進行質詢,申報單位進行回答。

  (四)退出會議

項目材料評審結束后,本項目參會成員退出視頻會議。

 四、注意事項

為確保視頻會議順利進行,各申報單位參會人員須提前做好設備及網絡測試,確認視頻設備能采集視頻和音頻,保證網絡通暢,并提前熟悉“騰訊會議”軟件的主要功能(詳見附件3)。

 五、聯系方式

評審咨詢聯系人:吳青,謝藝豐,聯系電話:2550083,2539458。

咨詢時間:工作日上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。

附件1:2022~2023年度珠海市工程技術研究中心項目材料評審時間安排表.pdf

附件2:材料評審會報名回執.doc

附件3:騰訊會議軟件操作指南.pdf

珠海市科技創新局

2023年4月3日

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