關于公示白云區2019年第三批高新技術企業認定申報企業名單和組織現場核查工作的通知
各相關企業：
白云區將于2019年8月5日至8月30日組織開展第三批2019年高新技術企業（以下稱第三批受理高企）現場核查和區級審核工作。根據《廣州市白云區科技工業商務和信息化局關于組織開展白云區2019年高新技術企業認定工作的通知》，每家企業每年度僅安排1次現場核查，未通過現場核查的企業，本年度不予推薦。請第三批受理企業高度重視，按本通知要求提前做好準備。具體事項通知如下：
一、企業范圍
截至2019年8月5日8:00（含）在廣東省科技業務管理陽光政務平臺(以下簡稱省陽光政務平臺，網址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術企業認定網上申報資料的白云區企業（以省陽光政務平臺記錄的“提交時間”為準），視為白云區第三批受理高企（見附件）。
企業如對第三批受理高企名單有疑義，請于2019年8月9日17:00前，將申述說明（加蓋企業公章）發送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名為：第三批名單申訴＋企業名稱，逾期將不納入今年受理。申述說明中，請提供企業在省陽光政務平臺上的系統截屏（含有提交時間，示例如下）。
省陽光平臺截屏示例
二、現場核查通知渠道
白云區對第三批受理企業將分組核查，統一安排核查時間，不接受企業調整核查時間的申請，請企業務必提前安排好工作。現場核查工作將通過以下方式通知企業核查時間和要求：
（一）電話通知
對企業實地檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業核查日期，請第三批受理高企注意接聽。因為核查期間，需要通知企業較多，特別是檢查組當日聯系企業時，會使用工作人員手機，請企業注意接聽。
本次電話通知時，會再次確認現場核查地址。本次核對，是企業最后一次更改實地檢查地址的機會，一經確認，不得更改。如企業在本次電話通知時需要變更地址，需在電話通知當日提交書面申請說明原因，企業法人簽字并加蓋公章后掃描發送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更＋企業名稱）。規定時間內收到企業申請變更郵件后，重新安排對企業的現場核查，否則按原時間地點進行現場核查。
如實地核查前一天17:00時，仍無法電話通知到企業，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發送核查通知，并按原計劃時間抵達企業現場核實。
（二）其他渠道
電話通知后（含未能聯系到的企業），檢查組還將通過短信、郵件等方式發送提示信息給企業，特別是郵件中將詳細說明核查要求和企業需要準備的事項，請企業務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業現場20分鐘后，企業仍無法提供資料，視為現場核查異常。
為便于企業及時了解高企認定申報進程，建議企業加入白云區2019年高企申報工作微信群，未加入的企業通過添加群主微信13660286505，備注企業名稱，由群主添加后加入工作群。
三、實地檢查流程及要求
現場核查當日，檢查組僅根據通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下：
（一）查看企業現場
查看企業生產經營、研發和辦公現場情況，著重查看企業是否設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件。
（二）查看相關系統
1、由企業登錄個稅申報或社保申報的軟件系統，核對企業高企申報資料中人員情況（含科研人員）與個稅或社保系統是否一致；
2、如果企業無法提供帶有稅局備案號的匯算清繳報告原件，則需要企業登錄報稅系統，核對企業高企申報資料中財務數據與稅局系統是否一致；
3、對持有軟件著作權的企業，要求企業演示對應的軟件系統。
（三）審核資料
企業對現場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據高企認定相關規定，逐一檢查企業提供的申報證明資料原件，且僅在現場對企業資料原件進行核對，不接受企業現場核查后補送資料。具體資料如下：
1、申報書正文
從省陽光政務平臺打印，2019年高新技術企業認定申報書紙質版（草稿），不用裝訂。
2、企業經營場所證明
（1）營業執照副本原件；
（2）實地辦公場地權屬證明（例如：產權證、租賃合同）；
（3）實地核查地址與注冊地不一致的企業，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現場核查后，由檢查組收回。
3、人員證明
（1）2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章；
（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項；
（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業需提供該人員在企業工作滿183天以上的證明。
4、知識產權證明
（1）知識產權證書原件，如新授權專利未取得證書，須提供授權通知書原件；
（2）專利最后一次繳費憑證；
（3）知識產權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
5、財務相關證明
（1）企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；
（2）企業2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業無此項資料須查看報稅系統；
（3）企業2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；
（4）企業2016-2018年的研發費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業執照（復印件）、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（5）企業2018年高新技術產品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業執照（復印件）、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；
（6）企業研發輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。
6、科研相關證明
（1）研究開發活動材料：項目名稱、項目組成員、項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等，經政府立項的項目需提供項目合同書；
（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料；
（3）研發組織管理水平材料：研發組織管理制度、研發投入核算體系；產學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況；科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。
（4）企業高新技術產品（服務）材料；
（5）經政府認定的研發中心需提供證書、牌匾或文件；
（6）參與國家標準或行業標準制定的企業可提供相關證明材料。
（四）填寫記錄表
檢查組針對檢查中的問題客觀記錄，并填寫《高新技術企業認定申報初步核實意見表》和《白云申報2019年高新技術企業認定核查登記表》，其中《白云申報2019年高新技術企業認定核查登記表》需由企業簽字并加蓋公章。
實地檢查時，企業需填寫承諾書，經企業簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業不配合簽字蓋章工作，視為實地檢查異常，不予推薦。所有核查登記表和承諾書將由檢查組檢查當日攜帶，企業無需準備。
四、實地檢查當日對企業要求
（一）人員要求
現場核查當日，企業確保人力資源負責人、財務負責人和項目負責人在場以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和軟件著作權對應軟件系統的人員在位，如無法查看和演示上述系統，無法解答檢查人員詢問，視為現場核查不合格，不予推薦。
（二）證章要求
因實地檢查需要企業對核查登記表和承諾書蓋章，請確保公章在實地檢查場地，且可被取到使用，否則視為現場核查異常。
（三）須準備的資料
現場核查時，企業須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準備涉及的所有資料原件。
（四）時間要求
檢查組按預定路線逐家企業進行檢查，因每家企業進度不一，無法預計到達企業的準確時間，請第三批受理企業務必在實地檢查前一天準備好所有被查資料，檢查組抵達企業20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄后，結束對該企業的檢查。
五、其他事項
實地檢查后，對通過現場核查，但發現企業網上申報書填報有誤的，在該企業現場核查后兩個工作日內退回企業網上申報材料進行補充完善。對未通過我區現場檢查（含核查發現網上申報材料錯漏嚴重）的企業，退回申報資料，本年度不予推薦。
申報企業須對申報材料真實性負責，不要輕信部分社會中介的許諾，若存在弄虛作假行為，一經發現并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室答復為準。
高企審核期間，如企業發生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業申報核查異常，不予推薦；如企業發現工作人員在審核期間發生索要物品等違紀行為，請直接向區科工商信局紀檢監察室檢舉舉報（電話：80736038）。
廣州市白云區科技工業商務和信息化局
2019年8月7日
（聯系人：區科工商信局 陳結斌 80736025；區高企協會 劉曉莉 13660286505）
